Danh mục dùng để cấu hình, tạo mới Nhân viên trong tổ chức

Trang chủ (Home Page) -> Danh mục chung (General) -> Nhân viên (Employee)

1. Danh sách Nhân viên

  • Chọn Menu Nhân viên (Employee) => HT iSign sẽ hiển thị danh sách nhân viên đã thiết lập
  • Nút Reload  => Làm mới lại danh sách nhân viên
  • Nút Columns:  ND có thể tùy chỉnh các cột hiện thị triên giao diện
  • Nút Filter: ND có thể chọn hiện thị theo từng bộ lọc
  • Thanh tìm kiếm cho phép ND tìm kiếm theo từ khóa
  • Nút Create => Chuyển sang màn hình tạo mới nhân viên


2. Tạo mới Nhân viên

Tại màn hình danh sách, ND chọn Thêm mới và nhập các thông tin sau:

Thông tin cơ bản:

  • Mã nhân viên (Employee Code): Là mã định danh envelope, dùng để phân biệt các envelope trên HT
  • Họ và tên đệm (Fist name): ND nhập thông tin
  • Tên (Last Name): ND nhập thông tin
  • Email công ty (Company Email): ND nhập thông tin
  • Điện thoại cá nhân (Mobile Phone): ND nhập thông tin
  • Điện thoại công việc (Work Phone): ND nhập thông tin
  • CMND/CCCD (Citizen Identity Card): ND cung cấp thông tin chứng minh thư hoặc căn cước công dân
  • Ngày cấp CMND/CCCD (Date of Issue): ND nhập thông tin
  • Hộ Chiếu (Passport): ND nhập thông tin (nếu có)
  • Ngày cấp hộ chiếu (Date of Issue Passport): ND nhập thông tin (nếu có)
  • Nơi cấp CMND/CCCD (Place of Issue):  ND nhập thông tin
  • Nơi cấp Hộ Chiếu (Place of Passport): ND nhập thông tin
  • Email cá nhân (Personal Mail): ND nhập thông tin
  • Nút Lưu   => HT lưu thông tin Nhân viên đã nhập

Thông tin công việc:

  • Ngày bắt đầu (Stảrt Date): ND chọn ngày bắt đầu làm việc ở đơn vị
  • Ngày kết thúc (End Date): ND chọn ngày kết thúc làm việc ở đơn vị
  • Chức vụ (Job Level): Chọn chức vụ nhân viên 
  • Chức danh (Job Title): Chọn chức danh cho nhân viên
  • Đơn vị (Business Unit): Chọn đơn vị nhân viên trực thuộc
  • Nhấn nút Lưu   => HT lưu thông tin Nhân viên đã nhập


3. Cập nhật Nhân viên

  • ND tìm kiếm Nhân viên cần cập nhật trên danh sách
  • ND double click vào Nhân viên để chỉnh sửa thông tin
  • Nhấn nút Lưu   => HT lưu thống tin Nhân viên đã chỉnh sửa

4. Ngừng kích hoạt/Kích hoạt

  • ND chọn Nhân viên trên danh sách và nhấn nút Unactive để Ngừng kích hoạt dữ liệu này và không được tiếp tục sử dụng
  • ND chọn Nhân viên trên danh sách và nhấn nút Active để Kích hoạt lại và tiếp tục sử dụng
  • ND nhấn nút Confirm để xác nhận lại thao tác


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation