1. Tải mới tài liệu

Click vào icon  để làm mới lại tài liệu khi có cập nhật thông tin trên tài liêu

2. Gửi lại email thông báo

Click vào icon  để gửi lại mail thông báo tài liệu cần xử lý đến người nhận 

3. Cập nhật hạn duyệt/ký tài liệu

Click vào icon để cập nhật lại hạn ký duyệt, sau khi click cập nhật HT sẽ hiển thị của sổ:


  • Ghi chú:  ND có thể ghi chứ thông tin, lý do cập nhật ngày hết hạn ký duyệt
  • Ngày hết hạn ký duyệt: ND chọn lại ngày mới.
  • Đóng: Đóng của sổ.
  • Lưu: Lưu thông tin cập nhật

4. Hủy tài liệu

Click vào iconđể hủy tài liệu, sau khi click hủy HT sẽ hiển thị của số:

  • Ghi chú:  ND có thể ghi chứ thông tin, lý do hủy tài liệu
  • Đóng: Đóng của sổ.
  • Lưu: Lưu thông tin cập nhật


5. Xem mô tả tài liệu 

Click vào iconđể xem mô tả tài liệu, giúp ND xem lại phần mô tả đã thiết lập khi soạn thảo tài liệu, khi click vào biểu tưởng HT sẽ mở ra của số:


6. Xem file tài liệu trình ký

Click vào icon để xem tài liệu, xem lại tài liệu. Nếu tài liệu ở trạng thái qua hạn HT sẽ thông báo:


Lúc này ND liên hệ với admin để hổ trợ hoặc quay lại trang chủ để thực hiện gia hạn ngày ký.

7. Xem lịch sử thao tác tài liệu

Click vào iconđể xem lại lịch xử tiến trình tài liệu đã qua, từ lúc người tạo đến người ký duyệt cuối cùng. HT sẽ hiển thị màn hình



8. Xem trình tự duyệt/ký tài liệu

Click vào icon  để xem lại trình tự ký duyệt, khi ND click vào HT sẽ hiện thị lại trình từ ký duyệt lúc thiết lập khi tạo tài liệu.



9. Download tài liệu trình ký về máy


  • Tải tài liệu, ND có thể dùng tính năng này để tải tài liệu về máy

10. Thông tin tiến trình thực hiện của những người tham gia duyệt/ký


  • Hoàn tất: Hiển thị thông tin Người tham gia đã hoàn tất xử lý trên tài liệu
  • Hiện tại: Hiển thị thông tin Người tham gia đang xử lý trên tài liệu
  • Chờ xử lý: Hiển thị thông tin Người tham gia chưa nhận tác vụ xử lý

11. Tài liệu đã upload trình ký


12. Chức năng bình luận tài liệu


Khi người gửi tài liệu có thiết lập cho phép bình luận. Trong quá trình ký tài liệu tất cả nguiời dùng có liên quan đến tài liệu sẽ có quyền bình luận trên tài liệu đó.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer