1. Xử lý tài liệu từ hệ thống iSign

  • Khi click xem chi tiết tài liệu, hệ thống kiểm tra nếu ND đang login cần thực hiện ký tài liệu này sẽ hiển thị nút  Ký . Ngoài ra, ND có thể thấy chức năng khác cần xử lý như: Review/Stamp/Acknowledge.
  • ND Click vào chức năng xử lý để thực hiện
  • HT hiển thị nội dung tài liệu cần xử lý
  • Người nhận click Đồng ý phương thức ký điện tử 

1: Đọc tài liệu và click vào các vị trí cần ký đã quy định. Có thể click vào các vị trí bên tay trái để tới nhanh vị trí ký

2: Thực hiện ký: click vào các ô ký và thiết lập ảnh chữ ký 


- Chọn hình thức ký: ND có thể chọn một trong các hình thức ký: Hình thức ký ảnh, hình thức ký số.

- Sign All: Khi chọn vào nút Sign All ND sẽ ký tất cả các nơi được đánh dấu ký trên tài liệu.

- Save: Lưu lại thao tác ký

3: Check chọn đồng ý phương thức ký điện tử

4: Sign & Finish: sau khi đã ký hết tất cả trên các trang quy định thì ND chọn button này để hoàn tất quá trình ký

5: Other: cho phép Từ chối xử lý và trả về người Gửi. Hoặc Chuyển tác vụ cho người khác xử lý thay thế

6: Các tính năng tiện ích khác (More Action)

                • View envelope history: xem lại lịch sử thao tác của các bên liên quan
                • View Signing Order Diagram: Xem lại quy trình ký duyệt mà người gửi đã thiết lập trong quá trình tạo envelope
                • View Sign information: xem lại lịch sử ký
                • Download Document: tải tài liệu xuống
                • Download the USB Token Signing Application: tải phần mềm USB token phụ vụ cho ký dạng HSM qua USB
                • Close: đóng của số More Action

2. Xử lý tài liệu từ Email thông báo

Tài liệu sau khi được trình ký sẽ gửi email đến tất cả người nhận có liên quan theo quy trình đã thiết lập. Người nhận không cần có tài khoản mà click vào xem và ký tài liệu trực tiếp.

 Trường hợp người gửi yêu cầu nhập Access code thì Người nhận phải nhập đúng mã truy cập.



  1. Người nhận xem nội dung mail thông báo và click vào View Document để thực hiện ký duyệt
  2. HT hiển thị nội dung tài liệu cần xem xét và ký (các bước xử lý tương tự mô tả ký từ hệ thống iSign)

Lưu ý: Người nhận có thể liên hệ người gửi trong trường hợp: Hết hạn xử lý hoặc Đã nhập sai Mã truy cập quá số lần quy định

3. Từ chối thực hiện tác vụ trên tài liệu

ND chọn Other và chọn tiếp Deline từ chối ký tài liệu này


4. Chuyển tác vụ cho một người khác

Click vào Chuyển tác vụ (Reassign): giúp cho ND có thể chuyển tài liệu sang người khác hoặc người ủy quyền


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor