iSign qua các con số

Giải pháp ký số giấy tờ bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu, tự động nhắc nhở mọi người bám sát quy trình. Hãy xem iSign giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc qua các con số thể hiện

90%

Tiết kiệm 90% thời gian thực hiện công việc

85%

Cắt giảm 85% chi phí, cắt chi phí in ấn, gửi nhận, lưu trữ, chi phí số hóa

99.9%

Đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động, không lo gián đoạn khi sử dụng.

50%

Tự động quy trình ký, tăng hiệu suất làm việc của nhân viên lên 50%

Giải Pháp iSign

iSign giúp công việc trình ký nội bộ, ký kết tài liệu hợp đồng với đối tác, khách hàng, nhân viên trở nên đơn giản, tiện lợi. Khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp iSign phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, lớn và qui mô tập đoàn đều có thể sử dụng

Đơn giản tiện lợi

  • Dịch vụ cloud, đăng ký online, ngay lập tức sử dụng, không cần cài ứng dụng
  • Hỗ trợ trên thiết bị laptop, mobile
  • Upload tài liệu, hợp đồng từ máy tính, Google drive, chụp ảnh, máy scan…
  • Nhận thông báo ký duyệt tự động
  • Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi
  • Theo dõi tình trạng tài liệu, hợp đồng trình ký
  • Giúp phối hợp, cộng tác với nội bộ và với đối tác được dể dàng.

Tính năng linh động, tùy chỉnh

  • Hỗ trợ branding, cấu hình logo,email… của doanh nghiệp
  • Tích hợp với các ứng dụng doanh nghiệp HRM, CRM, ERP, SAP, Odoo, Salesforce, Teams,…
  • Tạo workflow trình ký cho từng mục đích, loại tài liệu trình ký
  • Khởi tạo trình ký tài liệu trên ứng dụng
  • Thiết kế form trình ký radio button, check box…trực tiếp khi thực hiện ký
  • Hỗ trợ tính năng WebForm nhập dữ liệu

Khả năng quản lý chuyên nghiệp

  • Phân quyền linh hoạt theo thư mục, loại tài liệu.
  • Đăng nhập tự động Google, Microsoft…
  • Mẫu template tự động cho ký hàng loạt
  • Quản lý tài liệu tập trung, tích hợp các nền tảng online, dể dàng lưu trữ, phân loại và tra cứu, hạn chế thất thoát tài liệu
  • Khả năng ký đồng loạt lên đến 10.000 tài liệu
  • Hỗ trợ chữ ký điện tử, chữ ký số, eKYC, OTP
Loại tài liệu

Ký duyệt online nhiều loại tài liệu, mỗi loại tài liệu được thực hiện ký theo qui trình được người dùng thiết kế riêng

Bảo mật

Giữ cho thông tin quan trọng luôn an toàn và đáng tin cậy.

Đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản ký

  • Không thể chỉnh sửa những văn bản đã ký là chức năng của hệ thống, do vậy những văn bản được ký sẽ được đảm bảo 100% tính toàn vẹn mà không lo bị bên thứ 3 thâm nhập chỉnh sửa hoặc xóa bản.

Tính tin cậy, bảo mật

  • Giải pháp trình ký tài liệu online được áp dụng theo tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS về bảo mật, quản lý con người theo tiêu chuẩn ISO 27000, phần mềm cho phép thiết lập chế độ xác thực qua email, OTP hoặc theo mã PIN.
  • Phân quyền với tài liệu ký, loại tài liệu cho người dùng theo trách nhiệm
  • Hệ thống chạy trên nền tảng cloud AWS, với tiêu chuẩn bảo mật đẳng cấp toàn cầu
security
Pháp lý

Tài liệu điện tử được sử dụng rộng rãi dựa trên các luật quốc tế và luật Việt Nam làm căn cứ cho các giao dịch dân sự.

  • Luật mẫu thương mại điện tử UNCITRAL của UB Liên Hiệp Quốc về Luật thương mại điện tử.
  • Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 của Quốc hội ngày 29/11/2005
  • Nghị định số 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ qui định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
  • Thông tư 22/2020/TT-BTTT của Bộ TTTT về yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ký số
  • Nghị định số 166/2016/NĐ-CP quy định về giao dịch điện tử trong BHXH, BHYT, BHTN.
  • Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử.
  • Luật giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 của Quốc hội ngày 22/06/2023.

So sánh tính năng

*Bảng so sánh thể hiện một số tính năng công bố trong video iSign, FPT.eContract, Cybersign. Giá trị có thể đã thay đổi sau khi nội dung này được công bố.

Tính năngiSignFPTCybersign
Hồ sơ người dùng
Thiết lập đa ngôn ngữ, múi giờ, định dạng ngày giờ quốc tế
Cấu hình dữ liệu
Hỗ trợ cấu trúc tập đoàn, group, nhiều cấp, nhiều công ty thành viên
Hỗ trợ cấu trúc tập đoàn, group, nhiều cấp, nhiều công ty thành viên, hoạt động độc lập nhau
Tải lên danh sách các thông tin tổ chức, phòng ban, đơn vị, nhân viên… từ file excel
Đồng bộ danh sách nhân sự, chức vụ, thông tin người dùng từ các hệ thống HRM, CRM, ERP…
Quản lý tài liệu
Quản lý và phân quyền tài liệu theo 2 cấp nhóm tài liệu và loại tài liệu
Cấu hình quy trình ký tài liệu tự động tương ứng với từng loại tài liệu
Thiết lập bộ tài liệu mẫu dùng nhanh
Phân loại tài liệu
Tạo riêng các thư mục quản lý tài liệu trình ký cho mỗi user dựa trên các tiêu chí bộ lọc riêng
Giám sát và can thiệp các tài liệu chưa hoàn thành qui trình trình ký
Thực hiện các thao tác như tìm kiếm tài liệu, xem lịch sử trình ký, xem tài liệu liên quan, hủy bỏ tài liệu, sao chép tài liệu, tài liệu, ...
Chức năng ủy quyền ký
Trình ký tài liệu
Qui trình ký chuẩn, có thể thiết kế lưỡng ký theo nhu cầu
Hỗ trợ các hình thức ký: ký ảnh, USB token, HSM passcode kèm xác thực OTP qua SMS, OTP qua email, mã Access Code
Xác thực định danh người dùng bằng khuôn mặt, CMND, NFC, có thể tích hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia
Chứng thực số ký 1 lần
Chức năng nhập thông tin thêm khi trình ký
Tạo tài liệu nhanh từ mẫu có sẵn (dạng đơn và theo lô) có cấu hình file độc lỗ (merge filed)
File tài liệu ký hoàn tất được tách riêng ra từng file và so sánh với file upload ban đầu
Hỗ trợ xác thực hợp đồng từ Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam (CeCa)
Biểu đồ và báo cáo
Báo cáo về số lượng tài liệu trình ký, trạng thái, tiến trình, tình trạng, hành động của người dùng, ...
Biểu đồ thông kê trạng thái tài liệu, số lượng tài liệu, thời gian xử lý, loại tài liệu theo người dùng, phòng ban
Tích hợp với hệ thống khác
Cung cấp đầy đủ các API hỗ trợ tạo bộ tài liệu trình ký từ hệ thống khác của khách hàng. Lấy thông tin tài liệu trình ký bao gồm cả file về hệ thống của khách hàng
Tích hợp sẵn sàng với các hệ thống SAP, CRM, HRM, ERP…
Thay đổi, bổ sung chức năng theo nhu cầu doanh nghiệp

Được Tin Cậy Bởi Nhiều Thương Hiệu Nổi Tiếng

VNG
Zalo
VNG Cloud
Mixus
ZaloPay
bshield
instantia
petrovietname biendong poc
Câu chuyện thành công

Những câu chuyện này minh họa việc triển khai thành công và lợi ích của các giải pháp số tại các công ty khác nhau.

Câu hỏi thường gặp

Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử?

Theo Điều 34 Luật Giao dịch điện tử, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Vì vậy, hợp đồng điện tử hoàn toàn có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng giấy.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. Đây là thông tin được mã hóa bằng khóa riêng của người gửi, được đính kèm theo văn bản nhằm đảm bảo cho người nhận định danh và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được. Chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức.

Áp dụng hợp đồng điện tử trong hợp đồng lao động như thế nào?

Căn cứ áp dụng Hợp đồng điện tử trong hợp đồng lao động theo Bộ luật lao động 45/2019/QH14 Điều 14. Hình thức hợp đồng lao động Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này. Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Áp dụng hợp đồng điện tử trong thương mại như thế nào?

Hợp đồng điện tử trong thương mại căn cứ theo Luật thương mại: 36/2005/QH11 Điều 15. Nguyên tắc thừa nhận giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu trong hoạt động thương mại. Trong hoạt động thương mại, các thông điệp dữ liệu đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của pháp luật thì được thừa nhận có giá trị pháp lý tương đương văn bản.

Áp dụng hợp đồng điện tử trong giao dịch dân sự như thế nào?

Hợp đồng điện tử trong giao dịch dân sự được áp dụng căn cứ theo Bộ luật dân sự: 91/2015/QH13 Điều 119. Hình thức giao dịch dân sự: Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.

BẢNG GIÁ

Giải Pháp Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Của Bạn

Dùng thử

Trải nghiệm iSign trong 30 ngày

Free
  • Không giới hạn tính năng
  • Không giới hạn người dùng
Đăng ký ngay

Gói IS_100

Gói ký 100 tài liệu

1.200.000đ
  • Không giới hạn tính năng
  • Không giới hạn người dùng
Đăng ký ngay

Gói IS_500

Gói ký 500 tài liệu

5.700.000đ
  • Không giới hạn tính năng
  • Không giới hạn người dùng
Đăng ký ngay

Gói IS_1K

Gói ký 1.000 tài liệu

11.000.000đ
  • Không giới hạn tính năng
  • Không giới hạn người dùng
Đăng ký ngay

Gói IS_2K

Gói ký 2.000 tài liệu

21.000.000đ
  • Không giới hạn tính năng
  • Không giới hạn người dùng
Đăng ký ngay

Nâng cao

Hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp

Liên hệ
  • Tư vấn giải pháp
  • Cung cấp API tích hợp
Liên hệ ngay
Tin tức và Blog

Theo Dõi Tin Tức Mới Nhất Của Chúng Tôi

messenger
zalo