07 điều cần biết khi ký hợp đồng thử việc
Có thể bạn chưa biết, đây là các lưu ý khi ký hợp đồng thử việc. Hy vọng các thông tin này có ích, trong hành trình sự nghiệp của mình
Phần mềm hợp đồng điện tử, giúp ký kết hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, các văn bản, qui định, thông báo… giửa các Doanh nghiệp, Doanh nghiệp với Cá nhân hoặc Nội bộ trong môi trường điện tử. Giúp tiết kiệm chi phí thực hiện và thời gian cho thủ tục trình ký, phê duyệt hợp đồng. Tùy chỉnh linh động theo qui trình của từng Doanh nghiệp. Đăng ký và sử dụng online tức thì.
Giải pháp ký tài liệu điện tử (hợp đồng, đặt hàng, thông báo....), có thể xem xét, phê duyệt bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu. Tự động chuyển đến từng cá nhân trong qui trình, tăng hiệu suất làm việc. Hãy xem iSign giúp tiết kiệm chi phí và thời gian qua các con số ấn tượng.
Tiết kiệm 90% thời gian thực hiện công việc
Cắt giảm 85% chi phí, cắt chi phí in ấn, gửi nhận, lưu trữ, chi phí số hóa
Đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động, không lo gián đoạn khi sử dụng.
Tự động quy trình ký, tăng hiệu suất làm việc của nhân viên lên 50%
iSign giúp công việc ký hợp đồng với đối tác, khách hàng cũng như trình ký nội văn bản nội bộ, hợp đồng với nhân viên… trở nên đơn giản, tiện lợi. Khả năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp iSign đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp hoàn hảo, bắt đầu từ nhỏ cho đến qui mô tập đoàn đều có thể sử dụng.
Hợp đồng lao động
Phụ lục hợp đồng
Thư nhận việc
Hợp đồng thương mại
Hóa đơn
NDA, MOU…
Qui định làm việc
Nội qui lao động
Thông báo công ty
Công văn đi
Văn bản chính sách
Quyết định bổ nhiệm
Hợp đồng mở tk Ngân hàng
Hợp đồng mở tk Chứng khoán
Đăng ký vay vốn
Chứng từ mua bán
Hợp đồng Bảo hiểm online
Biên bản bàn giao
Đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu ký
Xác thực người ký, xác thực hành động ký
Quản lý Quy trình và Tuân thủ Chính sách
Bảo vệ tài liệu
*Bảng so sánh thể hiện một số tính năng công bố công khai trong video iSign, FPT.eContract, Cybersign. Giá trị có thể đã thay đổi sau khi nội dung này được công bố.
| Tính năng | iSign | FPT | Cybersign |
|---|---|---|---|
| Hồ sơ người dùng | |||
| Thiết lập đa ngôn ngữ, múi giờ, định dạng ngày giờ quốc tế. | |||
| Cấu hình dữ liệu | |||
| Hỗ trợ cấu trúc Tập đoàn, Group, nhiều cấp, nhiều công ty thành viên. | |||
| Tải lên danh sách các thông tin tổ chức, phòng ban, đơn vị, nhân viên… từ file Excel. | |||
| Đồng bộ danh sách nhân sự, chức vụ, thông tin người dùng từ các hệ thống HRM, CRM, ERP… | |||
| Quản lý tài liệu | |||
| Quản lý và phân quyền tài liệu theo 2 cấp: nhóm tài liệu và loại tài liệu. | |||
| Cấu hình quy trình ký tài liệu tự động tương ứng với từng loại tài liệu. | |||
| Thiết lập bộ tài liệu mẫu dùng nhanh. | |||
| Phân loại tài liệu | |||
| Tạo riêng các thư mục quản lý tài liệu trình ký cho mỗi User, dựa trên các tiêu chí bộ lọc riêng. | |||
| Giám sát và can thiệp các tài liệu chưa hoàn thành qui trình trình ký. | |||
| Thực hiện các thao tác như tìm kiếm tài liệu, xem lịch sử trình ký, xem tài liệu liên quan, hủy bỏ tài liệu, sao chép tài liệu... | |||
| Chức năng ủy quyền ký. | |||
| Trình ký tài liệu | |||
| Qui trình ký chuẩn, có thể thiết kế luồng ký theo nhu cầu. | |||
| Hỗ trợ các hình thức ký: ký ảnh, USB token, HSM, xác thực OTP qua SMS, email, Access Code. | |||
| Xác thực định danh người dùng bằng khuôn mặt (eKYC), CCCD, NFC, có thể tích hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia. | |||
| Chức năng nhập thông tin thêm khi trình ký. | |||
| Tạo tài liệu nhanh từ mẫu có sẵn (dạng đơn và theo lô) có cấu hình file đục lỗ (merge filed). | |||
| File tài liệu ký hoàn tất được tách riêng ra từng file và so sánh với file upload ban đầu. | |||
| Biểu đồ và báo cáo | |||
| Báo cáo về số lượng tài liệu trình ký, trạng thái, tiến trình, tình trạng, hành động của người dùng, ... | |||
| Biểu đồ thông kê trạng thái tài liệu, số lượng tài liệu, thời gian xử lý, loại tài liệu theo người dùng, phòng ban. | |||
| Tích hợp với hệ thống khác | |||
| Cung cấp đầy đủ các API hỗ trợ tạo bộ tài liệu trình ký từ hệ thống khác của khách hàng. Lấy thông tin tài liệu trình ký bao gồm cả file về hệ thống của khách hàng. | |||
| Tích hợp sẵn sàng với các hệ thống SAP, CRM, HRM, ERP… | |||
| Thay đổi, bổ sung chức năng theo nhu cầu doanh nghiệp. |
Theo Điều 34 Luật Giao dịch điện tử, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Vì vậy, hợp đồng điện tử hoàn toàn có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng giấy.
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. Đây là thông tin được mã hóa bằng khóa riêng của người gửi, được đính kèm theo văn bản nhằm đảm bảo cho người nhận định danh và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được. Chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức.
Căn cứ áp dụng Hợp đồng điện tử trong hợp đồng lao động theo Bộ luật lao động 45/2019/QH14 Điều 14. Hình thức hợp đồng lao động Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này. Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Hợp đồng điện tử trong thương mại căn cứ theo Luật thương mại: 36/2005/QH11 Điều 15. Nguyên tắc thừa nhận giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu trong hoạt động thương mại. Trong hoạt động thương mại, các thông điệp dữ liệu đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của pháp luật thì được thừa nhận có giá trị pháp lý tương đương văn bản.
Hợp đồng điện tử trong giao dịch dân sự được áp dụng căn cứ theo Bộ luật dân sự: 91/2015/QH13 Điều 119. Hình thức giao dịch dân sự: Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.
Trải nghiệm iSign trong 30 ngày
Gói ký 100 Bộ tài liệu
Gói ký 500 Bộ tài liệu
Gói ký 1.000 Bộ tài liệu
Gói ký 2.000 Bộ tài liệu
Hơn 20.000 Bộ tài liệu, yêu cầu tùy chỉnh
Có thể bạn chưa biết, đây là các lưu ý khi ký hợp đồng thử việc. Hy vọng các thông tin này có ích, trong hành trình sự nghiệp của mình
Chữ ký số đang được ứng dụng rộng rãi, từ doanh nghiệp đến cá nhân. Chúng ta tóm lượt lại các kiến thức cơ bản liên quan chữ ký số
Tổng quan về các quy định mới nhất về chữ ký số theo Luật giao dịch điện tử
Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, với các quy định chi tiết trong Luật Giao dịch điện tử 2023
